Unser Angebot

Wir halten Unternehmern den Rücken frei – indem wir uns um das kümmern, was Selbstständige bei Ihrer täglichen Arbeit nervt oder selbst zu viel Zeit und Nerven kostet.

OFFICE SERVICE TIROL ist „die selbstständige Sekretärin für Selbstständige“

Unser Dienstleistungsangebot passt sich genau Ihrem Bedarf an.

Sollten Sie beispielsweise täglich viele Anrufe erhalten, die Ihnen in Summe sehr viel Zeit kosten, könnte unser individueller Telefonservice genau das Richtige für Sie sein. Dabei nehmen wir Ihre Anrufe entgegen und filtern diese nach Dringlichkeit (gemäß vorheriger Absprache). Unser Telefonservice hilft auch jenen, die viel im Außendienst unterwegs sind, bei Terminen nicht gestört werden wollen und dennoch keinen Anruf (potentiellen Neukunden) verpassen möchten.

Falls Sie mit den vielen Funktionen und Formatierungsmöglichkeiten von Word & Excel schwer zurechtkommen und zu viel Zeit mit dem Schreiben von Briefen, Angeboten, Rechnungen etc. verbringen, bieten wir:

• eine individuelle – genau auf Ihren Bedarf angepasste – Einführung in die Grundlagen und erklären Ihnen die für Sie wichtigsten Funktionen dieser Microsoft Programme.
• ein Vorlagen-Paket, das wir speziell für Sie zusammenstellen. Ihr Logo und Ihre Firmendaten passen wir in all Ihre Vorlagen ein. Dadurch erhalten all Ihre Dokumente eine einheitliche Form. Falls gewünscht, können in den Vorlagen auch Formeln hinterlegt werden, welche zB die MwSt. bzw. Brutto-Beträge direkt für Sie berechnen.

Ebenfalls sehr beliebt ist unser Angebot „Buchhaltungsvorbereitung“ in Kombination mit dem „Ablage-Service„. Dabei müssen Sie nur noch alles, was abgelegt oder in die Buchhaltung gehört, in einer Box sammeln. Wir kommen – je nach Bedarf wöchentlich, monatlich oder quartalsweise – bei Ihnen vorbei und bereiten die Dokumente und Belege für Sie auf. Das heißt, die Dokumente die nur abgelegt gehören, werden von uns in Ihren ensprechenden Ordner archiviert und alle Belege welche die Buchhaltung betreffen werden sortiert und nach Wunsch optimal für den Buchhalter/Steuerberater aufbereitet (nach Datum sortiert, fehlende Vermerke werden ergänzt, etc.).